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QUESTION NO: 1
Which of the following is the LEAST likely to be included in a product file?
A. Price.
B. Specifications.
C. Supplier history.
D. Purchase history.
Answer: C

QUESTION NO: 2
Which of the following is the WEAKEST method of expediting in a situation where the need for delivery is critical?
A. A personal letter.
B. A fax or e-mail message.
C. Contacts with the carrier.
D. A plant visit by the buyer or expediter.
Answer: C

QUESTION NO: 3
XXXX.com needs to replace a major software program used in many areas of the rganization. The existing software licenses will expire within the next year.
Extending these licenses is an option but not one that XXXX.com favors. Which of the following is the
BEST approach to take in this situation?
A. Research sources for the software, issue RFPs to them, analyze the proposals, narrow them down to the top three, and negotiate the best deal.
B. Request engineering to propose three candidates, issue an RFP, have each supplier present its proposal, and select the best source based on weighted guidelines.
C. Issue an RFI with input from user departments, review software and licenses from several suppliers, issue an RFP, and evaluate the top three proposals based on weighted guidelines.
D. Identify which departments within the organization are satisfied with the current software, and use their input to present a case to top management that the license should be extended.
Answer: C

QUESTION NO: 4
Which of the following is NOT referred to in specifications?
A. Purchase descriptions.
B. Quality requirements.
C. Product descriptions.
D. Purchase conditions.
Answer: D

QUESTION NO: 5
A purchaser at a research laboratory is working with scientists on a purchase agreement for a new generation of chemical analytic instrumentation. There is general agreement that a new instrument of this type can be made to perform to the extreme precision and sensitivity desired, but that such an instrument does not at present exist. The engineers at a major supplier believe that they can achieve this new level of precision with information given to them by the research laboratory
staff. The supplier requests a sizeable down payment for the order: 50% of total purchase cost of $1 million. In order to achieve the MOST benefit, how should the research laboratory defining its purchase requirements?
A. In terms of brand-name specifications.
B. In terms of performance specifications.
C. In terms of industry standard specifications.
D. In terms of material composition specifications.
Answer: B

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Updated: May 27, 2022