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QUESTION NO: 1
XXXX.com estimates that its new laboratory building will cost $3 million to construct. The purchasing department issues a bid request for construction and receives four bids. The bid from Contractor A comes in at $2.7 million. The bid from Contractor B is $4.8 million; from Contractor C it is $4.9 million; and from
Contractor D it is $5.0 million. What should be the purchasing department's next step?
A. Reject all bids, review the specifications, and rebid the job.
B. Award the contract to Contractor A, because it is the low bidder.
C. Award the contract to Contractor B, because it is the lowest of the three clustered bids, and apparently
Contractor A overlooked something.
D. Interview Contractor A to make sure it has properly understood the requirements of the bid request.
Answer: D

QUESTION NO: 2
Which of the following costs are NOT identified with the specific products or services of an organization?
A. Variable costs.
B. Indirect costs.
C. Direct costs.
D. Fixed costs.
Answer: B

QUESTION NO: 3
Which of the following is the LEAST important on a purchase requisition?
A. An authorized signature.
B. The account to be charged.
C. The name of the freight carrier.
D. The date the materials are required.
Answer: C

QUESTION NO: 4
Which of the following would be the LEAST affected if the purchasing department at XXXX.com is given insufficient time to procure a needed item or service?
A. Special production runs.
B. Competitive position.
C. Negotiation edge.
D. Efficiency.
Answer: A

QUESTION NO: 5
In which of the following situations may oral contracts NOT be acceptable according to the Uniform
Commercial Code?
A. For the purchase of goods costing less than $500.
B. When they are within the boundaries of a single state.
C. When partial payment or part performance has occurred.
D. Where parties have customarily done business on an oral basis.
Answer: B

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Updated: May 27, 2022