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QUESTION NO: 1
The operations and planning functions within XXXX.com do not provide purchasing with sufficient time to obtain a needed product or service. Which of the following is LEAST likely to result from this situation?
A. Premium transportation charges.
B. Production schedule changes.
C. Cash flow reductions.
D. Higher prices.
Answer: C

QUESTION NO: 2
You work as a buyer at XXXX.com. You are new to the industry, but is an experienced buyer. You receive an invitation from a major supplier's salesperson to meet for lunch to discuss new products and have a "get-to-know-you" visit. The salesperson suggests that the discussion not be tied to any present
XXXX.com company need. You view this lunch meeting as an opportunity for free training and insight into the marketplace, as well as a demonstration of willingness to spend some personal time on training. You have no intention of accepting a free lunch from the supplier, see no ethical constraints, and know of no company policy on the matter.
The meeting, however, becomes known to the entire department, which starts discussions among the staff about what your purpose is, whether it is related to company business, and why the meeting was not conducted on company grounds with other more experienced staff. How would XXXX.com be BEST served in this situation?
A. By restricting meetings with sales personnel to official business on company grounds.
B. By limiting new-buyer training to in-house training, association courses, and trade shows.
C. By having a clear company policy statement for meetings with sales personnel.
D. By reviewing all buyers' lunch plans daily.
Answer: C

QUESTION NO: 3
Which of the following publication provides the MOST complete data about a company's positions in the market and their comparative strengths within their industry?
A. TRY US.
B. Moody's Industrial Manual.
C. Standard and Poor's Register.
D. The Thomas Register of American Manufacturers.
Answer: B

QUESTION NO: 4
Which of the following are NOT accepted methods of payment for goods procured internationally?
A. Payment upon receipt of documented evidence of shipment.
B. Payment after receipt and inspection.
C. Letters of credit.
D. C.O.D.
Answer: D

QUESTION NO: 5
You work as a purchaser at XXXX.com. You received two bids for the supply of materials. A third supplier calls before the due date and requests an extension of time. What should you do?
A. Refuse to grant the extension for any reason.
B. Grant the extension if the supplier can prove that it is a small and disadvantaged supplier.
C. Grant the extension if the reasons are justifiable, and inform all other suppliers of the extension.
D. Grant the extension, because the purchaser should have at least 3 bids in order to have true competition.
Answer: C

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Updated: May 27, 2022