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QUESTION NO: 1
When may a letter of intent be used prior to issuance of a more complete purchase order or contract?
(Choose all that apply.)
A. To cope with fluctuating market conditions or critical shortages.
B. To purchase material or equipment with a lengthy lead time.
C. To obtain advance release of production items or services.
D. To avoid near-term increases.
Answer: A, B, C, D

QUESTION NO: 2
Which of the following will LEAST accurately reflect the goals of a supplier performance rating system?
A. Reduced rejects.
B. Reduced rework.
C. Reduced receipts.
D. Reduced warranty costs.
Answer: C

QUESTION NO: 3
With regard to suppliers who are producers of single product, which of the following are FALSE?
A. Their prices tend to be lower.
B. Their quality tends to be higher.
C. Their delivery tends to be faster.
D. They tend to be more stable financially.
Answer: D

QUESTION NO: 4
Which of the following statements is TRUE?
A. Firms buying simple off-the-shelf supplies consider telephone instructions sufficient to complete a purchase.
B. When receiving a telephone order suppliers prepare all paperwork, including invoices, packing slips, and receiving documents.
C. In the past, telephone orders were rarely used in the procurement of MRO items.
D. Automated systems cannot be used to track and control telephone orders.
Answer: A

QUESTION NO: 5
On which of the following would a change in a company's marketing plans or strategy have the
LEAST impact?
A. Material requirements.
B. Purchase requisitions.
C. Production plans.
D. Sales forecasts.
Answer: B

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Updated: May 27, 2022