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QUESTION NO: 1
Which of the following should a buyer who is purchasing in the private sector normally do when using an extensive list of approved suppliers to prepare an RFQ?
A. Issue the RFQ to all prequalified suppliers.
B. Obtain samples/models of products prior to issuing the RFQ.
C. Issue the RFQ to a reasonable cross section of prequalified suppliers.
D. Ask the requisitioner for a recommendation as to which suppliers to solicit.
Answer: C

QUESTION NO: 2
Which of the following is MOST suitable for a low-cost, high-volume item that is used by only one department within the organization but is used continuously at varying rates and is requisitioned frequently?
A. EDI
B. Purchase order
C. Bill of material
D. Systems contract
Answer: D

QUESTION NO: 3
When can a purchasing department disclose supplier proprietary information to others within the buying organization?
A. When establishing alliances with other suppliers.
B. When supplier samples have been provided.
C. On a need-to-know basis only.
D. Never.
Answer: C

QUESTION NO: 4
Which of the following would NOT be considered in the least total cost (LTC) supplier selection process?
A. Supplier goodwill and supplier balance sheet
B. Quality, on-time delivery, and service
C. Design and technical assistance
D. Price
Answer: A

QUESTION NO: 5
Which of the following should be established in writing in order to avoid any confusion as to what event will trigger payment to a supplier?
A. When the requested work must be completed.
B. The financial viability of the supplier.
C. Mutually acceptable criteria.
D. Penalty clauses.
Answer: C

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Updated: May 27, 2022