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QUESTION NO: 1
A supplier responding to a tender appears to have the capability in all respects to fully perform the contract requirements, and the integrity and reliability to assure good faith performance. However, the supplier indicates in its bid that its price is contingent upon receiving another contract which the supplier has bid on as well.
How should this supplier be characterized?
A. As both a responsible and responsive bidder.
B. As a responsive but not a responsible bidder.
C. As a responsible but not a responsive bidder.
D. As neither a responsible nor a responsive bidder.
Answer: C

QUESTION NO: 2
Which of the following represents the BEST way to prevent one or more suppliers' technological innovations from being locked out of the buyer's organization as a result of reducing a supplier base?
A. Occasional rebidding to several suppliers.
B. Periodic purchasing department review of the supplier base.
C. The use of a multifunctional team that includes technical functions.
D. Allowing user functions to maintain direct contact with supply competitors.
Answer: C

QUESTION NO: 3
Which of the following statements is MOST accurate?
A. Only systems contracts require specific approval on every order.
B. Only procurement cards require specific approval on every order.
C. Both systems contracts and procurement cards requires specific approval on every order.
D. Neither systems contracts nor procurement cards requires specific approval on every order.
Answer: D

QUESTION NO: 4
What is the GREATEST advantage provided by a pre-bid conference?
A. Involvement of bidders reflects interest level.
B. Competing bidders quickly get to know one another.
C. Involvement of all parties leads to better relationships.
D. Information concerning the bid and specifications is clearer.
Answer: D

QUESTION NO: 5
Which of the following should a buyer FIRST develop to counter continuing price increases of a specialty chemical?
A. A tough, "hold-the-line" bargaining position.
B. A trend chart based on the Consumer Price Index.
C. A cost model to better understand the supplier's price.
D. In-house capability to produce the specialty chemical.
Answer: C

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Updated: May 27, 2022