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QUESTION NO: 1
You are configuring an approval task in a template. There is only one approver for the task.
What are the advantages of creating the approver as a group instead of a user?
There are 2 correct answers to this question.
Response:
A. Delegation: Users cannot delegate approval tasks to others unless they are in the same group.
B. Future-proofing: You may want to have multiple approvers in the future.
C. Notifications: You can only configure the notifications for groups, not for users.
D. Ease of administration: It is easier to add/remove users to or from groups than it is to change the task.
Answer: C,D

QUESTION NO: 2
What is a sourcing request?
Please choose the correct answer.
Response:
A. A copy of an existing sourcing project used as a starting point for a new sourcing project
B. A project that automatically becomes a full sourcing project upon approval
C. A document sent to a supplier to obtain information prior to a sourcing event
D. A document that is used to ask the company's authorized sourcing teams to bid a product or service
Answer: D

QUESTION NO: 3
Which steps are required to set up a total cost term?
There are 3 correct answers to this question.
Response:
A. Set the answer type and acceptable value for all non numeric terms.
B. Create a line item within the event.
C. Add each term to the event template.
D. Designate if the term is an adder, subtracter, multiplier, or percentage discount.
E. Access the Sourcing Library for a list of approved terms.
Answer: A,C,E

QUESTION NO: 4
Which field is required when setting up a section in an RFX?
Please choose the correct answer.
Response:
A. Prerequisite Value
B. Name
C. Description
D. Visible to Participant
Answer: A

QUESTION NO: 5
What data is shared between all SAP Ariba modules?
There are 3 correct answers to this question.
Response:
A. Commodity codes
B. Documents
C. Teams
D. Units of measure
E. Groups
Answer: B,D,E

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Updated: May 28, 2022