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QUESTION NO: 1
What is the most effective strategy for an implementation consultant to utilize at the beginning of the
requirements gathering workshops?
Please choose the correct answer.
Response:
A. Ask the client how they want to use the standard processes in SAP Business One.
B. Convert the client business processes into an SAP Business One configuration.
C. Show the client the range of configuration options available in SAP Business One.
D. Ask questions that allow the client to describe their business processes.
Answer: D

QUESTION NO: 2
The implementation consultant is defining the chart of accounts for Green Studios. James, the
C EO of
Green Studios, asks what the consultant will do to reflect his customer's transactions in the chart of accounts.
Please choose the correct answer.
Response:
A. Add an accounts receivable control account to the cost of sales drawer.
B. Add all customer accounts as business partner master data.
C. Add an accounts receivable control account to the assets drawer
D. Add an account for each customer in the assets drawer.
Answer: C

QUESTION NO: 3
Tiny Toys reports the financial statement to the company headquarters once a year. They manage
internal controlling at the end of each quarter. How would you recommend they set the posting periods in
SAP Business One?
Please choose the correct answer.
Response:
A. Define the main posting period as quarters with no sub-periods.
B. Define the main posting period as the quarter and the sub-periods as months.
C. Set the fiscal year to quarters and define the sub-periods as days.
D. Define the main posting period as the fiscal year and the sub-periods as quarters.
Answer: D

QUESTION NO: 4
What are the three drawers?
there are 3 correct answers to this question
Response:
A. Liabilities
B. Assets
C. Equity
D. Journal
E. Invoice
Answer: A,B,C

QUESTION NO: 5
The implementation consultant has just demonstrated the service type purchase order to the client.
The client lead is very concerned that they have to select from the entire list of G/L accounts when they
create a service type purchase order. There are several accounts that the client lead can select for different types of services.
What can the consultant suggest to help the client lead?
Please choose the correct answer.
Response:
A. Set the short list of G/L accounts as default accounts on the Purchasing tab in the G/L Account
Determination.
B. Add a user-defined field to the purchase order row, with a list of valid values for the short list of accounts. The client lead can choose from the short list.
C. Define a project for each type of service, and associate a G/L account. When the client lead selects the
project, the G/L account is used.
D. Add user-defined values to the G/L account field in the purchase order row, with a fixed list of values
containing the short list of G/L accounts.
The client lead can choose from the short list.
Answer: D

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Updated: May 28, 2022