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QUESTION NO: 1
A company needs to improve their hiring process and hired a BPM analyst to map the current state. During the discovery session, the business subject matter experts (SMEs) indicate to the BPM analyst that the hiring request is reviewed by both the human resource admin and the human resource manager. How should the BPM analyst document the participant role for this activity?
A. Assign the admin as the participant since the admin is paid less.
B. Assign the manager as the participant since the admin reports to the manager.
C. Break the "Review" task into separate tasks and define who does what.
D. Pick either the admin or the manager and assign the "Review" task to that role.
Answer: C

QUESTION NO: 2
A company needs to improve their hiring process and hired a BPM analyst to map the current state. During the process discovery session, the team identifies that the process steps to review the
"hiring" request is the same as the process steps to review a "promotion/pay rise" request. What should the BPM analyst use to map the activities needed for the review of the "hiring" request in
Blueworks Live?
A. a sub-process
B. a different color
C. a linked process
D. a separate milestone
Answer: C

QUESTION NO: 3
A BPM analyst is creating a process model for requesting a renovation permit. The BPM analyst is using the following description of the first activity:
"One of our municipal office clerks receives a paper permit application from the local resident, an applicant. The clerk first looks up the resident's name and address in our system, then enters the information from the paper application into the system, and assigns a temporary permit number to the application. When the application entry is complete, the clerk sends it to a manager to assign it to an adjudicator."
Which name should the BPM analyst use for the first task that accurately describes the activity and follows recommended naming conventions?
A. Application Entry
B. Create Application
C. Clerk Receive and Enter Application
D. Lookup name, create application, assign number, and send it to the manager
Answer: B

QUESTION NO: 4
A BPM analyst needs to make a change to the connections in the following process diagram.
The order of activities needs to be changed so that "Grind Beans" is followed by "Brew Coffee".
"Heat Milk" will come last after "Brew Coffee".
How should the BPM analyst make this change to the connection?
A. Click on the "Brew Coffee" activity and drag it onto the connection between "Grind Beans" and
"Heat Milk"
B. Click on the "Grind Beans" activity and drag it onto the connection between "Heat Milk" and
"Brew Coffee"
C. Click on the connection between "Heat Milk" and "Brew Coffee" and drag the connection arrow to "Grind Beans"
D. Click on the connection between "Grind Beans" and "Heat Milk" and drag the connection arrow to "Brew Coffee".
Answer: A

QUESTION NO: 5
A BPM analyst is designing a process in the Process Diagram View, and realizes the process must account for a technical exception following an activity. What symbol in the BlueWorks Live needs to be used for this technical exception?
A. Option A
B. Option B
C. Option C
D. Option D
Answer: B

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Updated: May 28, 2022