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QUESTION NO: 1
A project budget has been reduced by 10 percent, but the project has a critical deadline. Which of the following should the project manager do FIRST to complete the project on time?
A. Lower the quality standards for the finished product.
B. Analyze the impact of the change.
C. Eliminate 10 percent of the projects resources.
D. Document the approved change request.
Answer: B

QUESTION NO: 2
Two of the stakeholders cannot agree on the project timeline or budget. The project is critical to the success of the company. Which of the following actions should the project manager take NEXT?
A. Invite all of the stakeholders to a meeting to discuss project requirements.
B. Document the points of agreement and create the timeline and budget based upon the expectations of the majority of the stakeholders.
C. Modify the project scope to bring it into alignment with the stakeholders expectations.
D. Inform the stakeholders that the project will be cancelled if they cannot agree.
Answer: A

QUESTION NO: 3
Which of the following should be created in the project closing documentation? (Select TWO).
A. Closure report summarizing costs
B. Responsibility assessment matrix
C. Lessons learned
D. Project timeline
E. Statement of Work (SOW)
Answer: AC

QUESTION NO: 4
Several key resources will be unavailable at the end of the project. The key stakeholders want to outsource the project to a third party. Which of the following risk responses is described in this situation?
A. Risk avoidance
B. Risk mitigation
C. Risk acceptance
D. Risk transference
Answer: D

QUESTION NO: 5
A customer does not have the staff available to complete a particular project, but anticipates that more staff will be hired in the future. While the project budget has been established, the project scope has not.
Which of the following is the BEST action for the project manager to take?
A. Start the project immediately because the funding is available.
B. Start the important project; the project manager can define the scope.
C. Do not start the project because the customer has not provided enough resources.
D. Do not start the project until the scope has been clearly defined.
Answer: D

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Updated: May 27, 2022