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QUESTION NO: 1
You are the purchasing agent for your company. You are tasked with creating a request for quotation (RFQ) and sending it to the relevant vendors.
You need to categorize the responses you receive from the vendors.
What can be set up to categorize responses from vendors?
A. results view
B. reason codes
C. vendor reply status
D. purchase agreement classification
Answer: C
Explanation:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg231403.aspx

QUESTION NO: 2
A customer places weekly orders. The items and quantities purchased each week rarely vary.
You need to make order entry for the customer as quick and easy as possible.
Which feature should you use?
A. Trade agreements
B. Pro formas
C. Item lists
D. Purchase agreements
Answer: C
Explanation: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn631660.aspx

QUESTION NO: 3
You need to group various delivery modes together in order to calculate and apply automatic charges to sales orders.
What should you create?
A. Customer group
B. Item charge group
C. Mode of delivery
D. Delivery charges group
Answer: D
Explanation:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj683227.aspx

QUESTION NO: 4
You are the quality manager for your company.
You need to configure the system to allow quality testing of some items from every purchase order received.
What should you configure?
A. quality test group
B. quality association
C. manual quality order
D. quality test
Answer: A
Explanation:
https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/unified-operations/supply-chain/inventory/enable- quality-management

QUESTION NO: 5
As the accounts payable manager, you have been tasked with creating a purchase order and adding any necessary charges.
You need to add freight and insurance charges to a purchase order.
What are two possible ways of adding freight and insurance charges to a purchase order?
Each answer represents a complete solution.
A. Distribute amounts per purchase order line.
B. Create a new journal for the freight and insurance charges.
C. Create an item charge group with auto charges for specific vendor groups.
D. Add two charge codes against the item in the purchase line.
Answer: C,D

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Updated: May 28, 2022