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MB2-712 PDF DEMO:

QUESTION NO: 1
You create a business rule that has a Set business required action for a field. The action has a
Status of Business Required when a condition is met.
Users report that when they change the value so that the condition is false, the field is still required.
You need to ensure that the field is required only if the condition is true.
What should you do?
A. Use a business rule formula to set the required level of the field.
B. Create an Else statement that has no conditions and a Set business required action. Configure the action to have a Status to Not Business Required.
C. Create an Else statement that has no conditions and a Set Default action to reset the field to Not
Business Required.
D. Change the scope of the business rule to All Forms.
Answer: B

QUESTION NO: 2
You are the new administrator for an existing Dynamics CRM organization.
The prior administrator made auditing available in CRM, and then turned off auditing for the account records.
You need to implement auditing for the account records. What should you do?
A. Modify the account entity definition.
B. Assign the View Audit Summary privilege.
C. Delete the previous audit log partitions.
D. Assign the View Audit History privilege.
Answer: D

QUESTION NO: 3
You have a Dynamics CRM organization.
You have a list of 23 public views for accounts, most of which are custom. Many of the most frequently used views appear near the bottom of the list.
Users report that the current list order is inconvenient and time consuming because they must scroll through many unused views.
You need to recommend changes to resolve the issue reported by the users.
What should you recommend doing first?
A. Deactivate the unused system views.
B. Set customizable to True.
C. Change the display order of the views.
D. Change the views to be private views.
Answer: C

QUESTION NO: 4
You have a user who must import a file every Monday. The file contains contacts from events the user attended during the weekend.
The events are scheduled every weekend for the next 18 months.
You need to prevent duplicate contacts from being created when the user Imports the contacts.
What should you do?
A. Create a real-time workflow.
B. Apply a duplicate detection rule to the Import Data Wizard.
C. Schedule a duplicate detection job.
D. Add a duplicate detection rule to the data map.
Answer: B

QUESTION NO: 5
On the contact entity, you are creating a business rule that has the Set visibility action.
You need to identify which form elements you can control by using the Set visibility action.
What should you identify?
A. the sub-grids and quick view forms only
B. the form fields only
C. the form fields, form sections, and form tabs only
D. all of the form elements
Answer: B

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Updated: May 28, 2022