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QUESTION NO: 1
Under which of the following situations is it MOST appropriate to use competitive bidding?
A. When it is difficult to estimate costs.
B. When price is the main consideration.
C. When specification changes are likely.
D. When tooling and set-up costs are major considerations.
Answer: B

QUESTION NO: 2
Which of the following should the role of legal counsel generally include in the preparation of a contract?
A. Identifying purchaser's rights and remedies in the event the supplier breaches.
B. Notifying a contractor in writing of minor nonconformance.
C. Writing commercial and legal terms for the contract.
D. Assisting in establishing negotiating strategies.
Answer: C

QUESTION NO: 3
Which of the following makes the final decision in the administrative protest/appeal process established by the Model Procurement Code for State and Local Governments?
A. The courts.
B. Arbitration.
C. Mediation.
D. An appeals board.
E. The purchasing department.
Answer: D

QUESTION NO: 4
Which of the following is the LEAST desirable method of handling costs for a contractor's supervision in drafting contracts for cost reimbursable services?
A. Establishing budgets and monitoring variances.
B. Requiring all supervisory time to be included in overheads.
C. Allowing all supervisory time to be billed to the contract as needed.
D. Specifying the levels of supervision that may be charged to the contract.
Answer: C

QUESTION NO: 5
Which of the following is NOT a suitable solution to the "classic" small order problem?
A. Blanket orders.
B. Competitive bidding.
C. Purchase order drafts.
D. The electronic transmission of orders.
Answer: B

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Updated: May 27, 2022