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QUESTION NO: 1
Which of the following is required in open-end orders?
A. Purchase of a given amount of material over the term of the contract.
B. Delivery at fixed prices during a defined period.
C. Delivery of material on specific due dates.
D. No obligation on the part of the seller.
Answer: B

QUESTION NO: 2
Which of the following are NOT accepted methods of payment for goods procured internationally?
A. Payment upon receipt of documented evidence of shipment.
B. Payment after receipt and inspection.
C. Letters of credit.
D. C.O.D.
Answer: D

QUESTION NO: 3
Which of the following involved is LEAST likely to be performed by purchasing?
A. Defining a competitive price range.
B. Checking availability and lead times.
C. Evaluating new materials and technologies.
D. Projecting market trends of materials and components.
Answer: C

QUESTION NO: 4
You work as a buyer at XXXX.com. You are new to the industry, but is an experienced buyer. You receive an invitation from a major supplier's salesperson to meet for lunch to discuss new products and have a "get-to-know-you" visit. The salesperson suggests that the discussion not be tied to any present
XXXX.com company need. You view this lunch meeting as an opportunity for free training and insight into the marketplace, as well as a demonstration of willingness to spend some personal time on training. You have no intention of accepting a free lunch from the supplier, see no ethical constraints, and know of no company policy on the matter.
The meeting, however, becomes known to the entire department, which starts discussions among the staff about what your purpose is, whether it is related to company business, and why the meeting was not conducted on company grounds with other more experienced staff. How would XXXX.com be BEST served in this situation?
A. By restricting meetings with sales personnel to official business on company grounds.
B. By limiting new-buyer training to in-house training, association courses, and trade shows.
C. By having a clear company policy statement for meetings with sales personnel.
D. By reviewing all buyers' lunch plans daily.
Answer: C

QUESTION NO: 5
Which of the following statements is TRUE?
A. Purchase orders are considered to be "offers" provided they are acknowledged in writing.
B. Purchase orders are either "offers" or "acceptances," depending upon individual terms and conditions.
C. Purchase orders are considered to be acceptances of offers made by suppliers whether or not confirmed in writing.
D. Purchase orders issued as "confirmations" can be issued with slightly different terms and conditions from the basic agreement order.
Answer: B

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Updated: May 27, 2022