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QUESTION NO: 1
Which of the following is MOST likely to assure receipt of materials against the invoice from the supplier?
A. The Receiving Department.
B. The Production Department.
C. The Purchasing Department.
D. The Accounts Payable Department.
Answer: D

QUESTION NO: 2
You work as a buyer at XXXX.com. You place an online order containing only price, quantity, and description. You do NOT have a written contract with the supplier. The parts fail inspection, and the supplier claims it is under no obligation for the parts. What would be your FIRST line of action in this situation?
A. Accept the parts and write a contract covering the supplier's obligations in future online transactions.
B. State that an implied warranty for merchantability is applicable to the parts.
C. Use a manual order system for all future orders with the supplier.
D. Accept the parts with no further comment.
Answer: B

QUESTION NO: 3
Which of the following should the buyer FIRST do when a using department requests that the buyer purchase a specific brand-name product?
A. Attempt to negotiate a lower price with the supplier of the brand-name product.
B. Attempt to persuade the user to furnish performance specifications.
C. Search for competitive suppliers that furnish similar products.
D. Appeal the request to higher purchasing management.
Answer: B

QUESTION NO: 4
At which of the following times does the purchased raw material physically enters purchased goods inventory in a manufacturing stockless inventory program?
A. Never, since it becomes work in progress or goods shipped.
B. Five days before it is needed.
C. One day before it is needed.
D. At the time of delivery.
Answer: A

QUESTION NO: 5
Which of the following would NOT be included in a commodity record?
A. Supplier financial performance.
B. A list of sources.
C. Price history.
D. Quantities.
Answer: A

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Updated: May 27, 2022