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QUESTION NO: 1
Which of the following statements is TRUE?
A. A closed order file is LEAST likely to provide an audit trail.
B. A closed order file is LEAST likely to provide a reference for questions on past orders.
C. A closed order file is LEAST likely to provide historical records to guide future decisions.
D. A closed order file is LEAST likely to provide a record of both buyer and supplier performance.
Answer: D

QUESTION NO: 2
Which of the following support(s) the utilization of a supplier quality rating system? (Choose all that apply.)
A. The identification of quality as an important measure of supplier performance.
B. The availability of comparisons between suppliers of similar commodities.
C. The provision of a ready reference for future procurement.
D. None of the above.
Answer: A, B, C

QUESTION NO: 3
You work as the purchasing manager at XXXX.com. You discover that staff members of the engineering department have been treated to expensive lunches by a supplier. Which of the following actions should you take?
A. Discuss the situation with the manager of the engineering department.
B. Send a copy of the company purchasing ethics to each engineer.
C. Appeal to the company president to take corrective action.
D. Discuss the situation with the supplier.
Answer: A

QUESTION NO: 4
Which of the following statements is TRUE?
A. Purchase orders are considered to be "offers" provided they are acknowledged in writing.
B. Purchase orders are either "offers" or "acceptances," depending upon individual terms and conditions.
C. Purchase orders are considered to be acceptances of offers made by suppliers whether or not confirmed in writing.
D. Purchase orders issued as "confirmations" can be issued with slightly different terms and conditions from the basic agreement order.
Answer: B

QUESTION NO: 5
Which of the following involved is LEAST likely to be performed by purchasing?
A. Defining a competitive price range.
B. Checking availability and lead times.
C. Evaluating new materials and technologies.
D. Projecting market trends of materials and components.
Answer: C

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Updated: May 27, 2022