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QUESTION NO: 1
You work as a buyer at XXXX.com. You have responsibility for the purchase of capital equipment.
You receive an emergency call from the plant manager, requesting the purchase of a special generator that costs $100,000. The existing generator is old and causing problems, and the repair company can no longer guarantee future repairs. Normal leadtime for delivery of the special generator is 20 weeks.
However, the plant manager has requested delivery of the new generator within 30 days. Which of the following should you do FIRST?
A. Insist that the plant manager submit a properly approved and funded requisition for the new generator.
B. Determine the current cost of the new generator and additional costs related to short-time-interval ordering, expediting, and premium transportation.
C. Contact the repair company to determine the extent of the existing generator's problems before taking any action.
D. Quickly contact potential suppliers to determine availability of the new generator.
Answer: D

QUESTION NO: 2
XXXX.com has won a grant from the federal government to construct and operate a standard weather observation station and equipment structure. On the basis of which of the following would the construction contract for the weather observation station and equipment structure be awarded?
A. Letter of intent.
B. Directors' decision.
C. Competitive sealed bid.
D. Competitive sealed proposal.
E. Student design and build competition.
Answer: C

QUESTION NO: 3
Which piece of legislation is designed to prevent monopolies by outlawing discrimination in pricing due to conspiracies or combinations that act in restraint of trade?
A. The Clayton Act.
B. The False Claims Act.
C. The Davis-Bacon Act.
D. The Robinson-Patman Act.
Answer: A

QUESTION NO: 4
Which of the following is LEAST likely to result from a supplier dealing directly with several user departments within XXXX.com?
A. Confusion and uncertainty.
B. Lower total acquisition costs.
C. Bureaucratic problems for purchasing.
D. Increased supplier knowledge about the organization.
Answer: B

QUESTION NO: 5
On which of the following do most state and local governments establish a supplier base?
A. Bidders lists.
B. Pre-bid conferences.
C. Interactions between purchasing and the supplier.
D. Interactions between the using department and the supplier.
Answer: A

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Updated: May 27, 2022