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QUESTION NO: 1
Which of the following best describes a policy that limits the amount a senior buyer can spend on a single purchase order?
A. Limits of authority.
B. Purchasing management control.
C. Accounting requisition control policy.
D. The checking of large-dollar requisitions for proper authority.
Answer: A

QUESTION NO: 2
Which of the following terms BEST describes a situation in which a buyer directly or indirectly benefits from his/her position or connections as an employee, or from the sale, purchase, or other activity of the company?
A. Conflict of interest.
B. Mutual assent.
C. Subrogation.
D. Reciprocity.
Answer: A

QUESTION NO: 3
When should the "team" approach to supplier plant visits probably NOT be taken?
A. When the buyer plans to change production schedule documentation.
B. When the buyer plans to request changes in the supplier's quality levels.
C. When the buyer plans to change levels of expected production volumes.
D. When the buyer plans to make major changes in the complexity of delivered goods.
Answer: A

QUESTION NO: 4
Purchasing should clearly understand the intended use of a product in order to determine if the description given in a purchase request is adequate and accurate. If there is any doubt, what should purchasing management do?
A. Substitute a comparable item.
B. Refuse to process the request.
C. Request a better description from the user.
D. Revise the description to conform to market terminology.
Answer: C

QUESTION NO: 5
Which of the following is an element of the initial stage of a cost analysis?
A. Comparing historical costs.
B. Obtaining a cost breakdown.
C. Comparing previous prices.
D. Examining financial statements.
Answer: B

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Updated: May 27, 2022