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QUESTION NO: 1
You work as a purchaser at XXXX.com. You received two bids for the supply of materials. A third supplier calls before the due date and requests an extension of time. What should you do?
A. Refuse to grant the extension for any reason.
B. Grant the extension if the supplier can prove that it is a small and disadvantaged supplier.
C. Grant the extension if the reasons are justifiable, and inform all other suppliers of the extension.
D. Grant the extension, because the purchaser should have at least 3 bids in order to have true competition.
Answer: C

QUESTION NO: 2
Which of the following would MOST likely be of assistance in post-award contract administration with regard to service contracts?
A. An audit clause.
B. Force majeure.
C. A warranty.
D. Insurance.
Answer: A

QUESTION NO: 3
Which of the following publication provides the MOST complete data about a company's positions in the market and their comparative strengths within their industry?
A. TRY US.
B. Moody's Industrial Manual.
C. Standard and Poor's Register.
D. The Thomas Register of American Manufacturers.
Answer: B

QUESTION NO: 4
Which of the following statements is FALSE?
A. The purpose of supplier certification is to improve quality and delivery reliability.
B. The purpose of supplier certification is to determine the pricing of products to be purchased.
C. The purpose of supplier certification is to provide a means for monitoring ongoing performance of a supplier.
D. The purpose of supplier certification is to determine the suppliers with whom the organization should enter into long-term relationships.
Answer: B

QUESTION NO: 5
The operations and planning functions within XXXX.com do not provide purchasing with sufficient time to obtain a needed product or service. Which of the following is LEAST likely to result from this situation?
A. Premium transportation charges.
B. Production schedule changes.
C. Cash flow reductions.
D. Higher prices.
Answer: C

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Updated: May 27, 2022