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QUESTION NO: 1
Which of the following would NOT be included in the preparation of a request for quotation to solicit competitive bids for construction?
A. Brand names of material to be used.
B. A list of pre-approved subcontractors.
C. The owner's budget estimate for the work.
D. The type and sample of contract to be used.
Answer: C

QUESTION NO: 2
Which of the following refers to the repayment of duties paid on materials that have been imported and then re-exported in a different form?
A. Drawbacks.
B. Special dispensation.
C. Reverse "tax abatement".
D. Diversion and re-consignment.
Answer: A

QUESTION NO: 3
You work as the purchasing manager at XXXX.com. An internal auditor's at XXXX.com has completed an audit in which a sample of purchase orders was evaluated. In his report, the internal auditor states that some 40% of the total purchase orders were for less than $500, and that of this 40%, the centralized purchasing department bought 80% of the items locally. These items were all shipped or delivered to the central warehouse for the receiving function to take place, and then delivered to the various field crew locations. You want to continue to collect purchasing data and reduce the administrative cost of individual purchases.
Which of the following would be your BEST course of action?
A. Establish blanket open-supplier orders.
B. Implement a procurement card system.
C. Decentralize the purchasing function.
D. Issue purchase orders electronically.
Answer: B

QUESTION NO: 4
Which of the following is LEAST likely to require buyer visits to supplier plants during the qualification process?
A. Critical Path Method.
B. Statistical Process Control.
C. Total Quality Management.
D. Just-In-Time Inventory Management.
Answer: A

QUESTION NO: 5
Which of the following is NOT part of the competitive bidding process?
A. Expediting deliveries.
B. Awarding the contract.
C. Receiving and reviewing bids.
D. Preparing and reproducing specifications.
Answer: A

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Updated: May 27, 2022