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QUESTION NO: 1
Which of the following statements is TRUE?
A. Firms buying simple off-the-shelf supplies consider telephone instructions sufficient to complete a purchase.
B. When receiving a telephone order suppliers prepare all paperwork, including invoices, packing slips, and receiving documents.
C. In the past, telephone orders were rarely used in the procurement of MRO items.
D. Automated systems cannot be used to track and control telephone orders.
Answer: A

QUESTION NO: 2
Which of the following statements is the LEAST accurate?
A. Preferred suppliers find ways to enhance their products.
B. Preferred suppliers emphasize acquisition costs over total costs.
C. Preferred suppliers warn the customer in advance of factors that may affect the purchaser's operations.
D. Preferred suppliers take the initiative in suggesting better ways to serve the customer.
Answer: B

QUESTION NO: 3
Which of the following is NOT a measure of the responsiveness of a supplier in state and local government purchasing?
A. Meeting small, disadvantaged business requirements.
B. Complying with the buying agency's specifications.
C. Filling out the bid document correctly.
D. Providing required documentation.
Answer: A

QUESTION NO: 4
Which of the following should the buyer consider FIRST when locating a potential source of supply?
A. Current suppliers.
B. Trade publications.
C. Chambers of commerce.
D. Trade shows and exhibits.
Answer: A

QUESTION NO: 5
On which of the following are progress payments usually made? (Choose two.)
A. Very high dollar value purchases.
B. Construction contracts.
C. Systems contracts.
D. Blanket orders.
Answer: A, B

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Updated: May 27, 2022