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QUESTION NO: 1
An organization implementing Supplier Qualification Management has multiple procurement business units: PR BU1, PR BU2, and PR BU3. The Corporate head office (CORP BU) is also defined as one of the procurement business units.
The organization wants to maintain and manage the Qualification area-A for use by all the procurement business units, but wants the Qualification area-B to be used only by CORP BU and PR
BU1.
Identify two setups to fulfill this requirement.
A. Create the Qualification area-A in PR BU2 and select PR BU3.
B. Create the Qualification area-B in CORP BU and select PR BU1.
C. Create the Qualification area-A in CORP and select the "Global" check box.
D. Create the question in CORP BUand select the "Global" check box.
E. Create the Qualification area-B in CORP BU and select the "Global" check box.
Answer: B,C
Explanation:
References: Oracle Procurement Cloud Using Procurement (Release 9), page 57

QUESTION NO: 2
A buyer often orders an item BA82829 by box but the store manager stocks the item as individual units by using the "Each" unit of measure. Item BA82829 can be ordered from three suppliers and the box sizes differ by supplier (12, 24 and 36). Identify the correct option to set up these units of measure in Product Hub (PIM).
A. Create multiple BoxY UOMs, where Y is the quantity per box, and an Each UOM, and assign them to different UOM classes.
B. Create a Box UOM and an Each UOM and assign both to the same UOM class.
C. Createa Box UOM and an Each UOM and assign them to different UOM classes.
D. Always use the Each UOM and do not create Purchase Orders for Box.
E. Create multiple BoxY UOMs, where Y is the quantity per box, and an Each UOM, and assign them to the same UOM class.
Answer: B

QUESTION NO: 3
Identify the Duty role that you need to associate with the Job role to enable the "new supplier request" functionality.
A. Supplier sales representative duty
B. Supplier bidder duty
C. Submit supplier registration duty
D. Supplier Self Service administrator duty
E. Supplier SelfService clerk duty
Answer: C
Explanation:
Only registration requests in pending approval status can be edited. The user must be the current approver and have Supplier Registration Management Duty (Edit Supplier
Registration Request privilege), or Supplier Profile Management Duty (Access Supplier
Workarea Overview privilege) to edit the registration.

QUESTION NO: 4
An organization wants to establish a supplier onboarding process with qualification and evaluation. Only qualified suppliers should be eligible to supply their goods and service.
How do you model this requirement using external supplier registration and supplier qualification management?
A. External Supplier registration-Prospective > Initiative > Supplier Response > Qualification
Evaluation > Promoted as spend authorized
B. External Supplier registration-Spend Authorized > Initiative > Supplier Response > Qualification
Evaluation > Promoted as Prospective
C. External Supplierregistration-Prospective > Supplier Response > Promoted as spend authorized >
Qualification Evaluation
D. External Supplier registration-Spend Authorized > Supplier Response > Qualification Evaluation >
Initiative
Answer: A
Explanation:
You can choose to register thenew supplier as a prospective supplier or a spend authorized.
If you register the company as a prospective supplier, the supplier can participate as soon as its registration is approved. A prospective supplier can receive invitations, view a negotiation and respond. You can award the supplier business, but you cannot issue a purchase document for the supplier until it is approved for conducting financial transactions with your buying organization.

QUESTION NO: 5
Your organization is implementing Supplier Qualification Management (SQM) and wants the supplier qualification process to be executed with segregation of duties in the following manner:
Identify the correct setup to meet this requirement.
A. initiatives created and owned by VD, internal response by SME, and evaluation by PD
B. initiatives created andowned by VD, internal response and evaluation by SME
C. initiatives created and owned by PD, internal response by VD, and evaluation by SME
D. initiatives created and owned by VD, internal response by PD, and evaluation by SME
Answer: A

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Updated: May 28, 2022